Caso práctico: nuevo sistema informático
para la empresa Seguridad Industrial, S.A. (SEINSA).
El punto de partida de la situación informática de SEINSA
antes de incorporarse al programa Av@npyme era que poseía un sistema
informático que había ido creciendo y complementándose a través
de los años, con partes añadidas que solucionaban nuevas necesidades
concretas que iban surgiendo, sin una visión global.
El sistema existente sólo abarcaba la actividad
administrativa, y parte de la actividad comercial y productiva de la empresa.
El resto de áreas de la empresa (producción y comercial en su totalidad,
oficina técnica y calidad), se apoyaban en programas y aplicaciones creadas
internamente mediante hojas de cálculo y bases de datos.
Estas aplicaciones particulares, al haber nacido por
separado y en diferentes momentos, respondían a necesidades concretas, pero no
tenían relación ni conexión entre sí, ni tampoco con el sistema informático
"general". Se trataba de sistemas paralelos, con la consecuencia de
que la información no pasaba fluidamente entre las distintas áreas de la
empresa. Las necesidades eran crecientes en todos los departamentos y el
sistema informático existente no podía crecer más, ya que su estructura,
establecida diez años atrás, no estaba preparada para ello.
El nuevo sistema informático debía reunir estas
condiciones:
·
Sistema integral, que abarcase todas las áreas de la empresa, de
forma que la información estuviese disponible donde hiciese falta, en cualquier
momento, y sin problemas de conexión.
·
Preparado para crecer y adaptarse a nuevas necesidades, sin
aplicaciones y programas añadidos externos.
·
Sólido y de ágil manejo, ya que debería ser utilizado en todas las
áreas y por cualquier persona de la organización (cada una según su necesidad).
1.
Según la
problemática que se presenta en la empresa de seguridad industrial identifique
las causas
2.
Qué
consecuencias trae el problema que presenta la organización
3.
¿Qué generan la empresa SEINSA en
relación a los sistemas de información?
• CAUSAS
ResponderEliminar1) Sistema interno paralelo
2) La información no llega a todos los departamentos
3) sistemas creados internamente
CONSECUENCIAS
- La información no pasaba fluidamente entre las distintas áreas de la empresa
- Las necesidades eran crecientes en todos los departamentos y el sistema informático existente no podía crecer más
- nuevas necesidades concretas que iban surgiendo, sin una visión global.
GENERAN
- Un sistema integral, que abarcase todas las áreas de la empresa, de forma que la información estuviese disponible donde hiciese falta, en cualquier momento, y sin problemas de conexión.
- Preparado para crecer y adaptarse a nuevas necesidades, sin aplicaciones y programas añadidos externos.
- Sólido y de ágil manejo, ya que debería ser utilizado en todas las áreas y por cualquier persona de la organización (cada una según su necesidad). atte: Marqués C Robertson a informática IUNE